Salah satu peran yang tidak kalah penting selama berjalannya seminar, adalah moderator. Perannya memang tidak sepenting seperti pemateri, namun perannya sebagai pemandu acara mampu memberikan kesuksesan seminar.
Agar acara berlangsung meriah, seorang moderator diwajibkan mampu untuk menghidupkan suasana. Bagaimana cara menjadi moderator presentasi terbaik ? Simak ulasannya berikut.
Langkah Menjadi Pemandu Acara Terbaik
-
Peran Moderator Selama Seminar Berlangsung
Tugas utama dari moderator, dirasa hampir serupa dengan MC seminar. Perbedaannya, terletak dari cangkupan lingkungan yang harus dikendalikan.
Apabila MC bertugas untuk memegang kendali atas seluruh berjalannya kegiatan, moderator hanya memegang kendali dari sesi persentasi. Biasanya, MC akan menyerahkan kendali kepada moderator sejak memasuki sesi persentasi hingga sesi diskusi berakhir.
Cangkupan yang harus dihandle oleh moderator, memang tidak seluas cangkupan MC. Namun kehadirannya sangat diperlukan selama seminari berlangsung. Sebab inti acara seminar, terletak pada sesi persentasi hingga sesi diskusi.
Apa gunanya bila acara pembuka dan menutup menarik, namun tidak diimbangi dengan dengan acara inti yang sukses ? Hal inilah yang menjadikan moderator presentasi menjadi istimewa.
-
Langkah Pelaksanaan Tugas
Tugas utama moderator sebelum berjalannya acara, adalah mencari segala infirmasi mengenai narasumber. Tidak mungkin sebgaai pembawa acara, anda tidak mengenal siapa sosok yang akan memberikan informasi kepada hadirin.
Selain itu, moderator juga perlu menjalin hubungan dengan pembicara terlebih dahulu, agar di atas panggung tidak ada jarak diantaranya. Ketika anda mengenali siapa pembicaranya, maka acara akan berjalan lebih lancar.
Tidak hanya sekedar mengenal naman, sang moderator harus mengetahui latar belakang yang dimiliki pembicara. Carilah informasi dari tanggal lahir, profesi utamanya, aktifitas yang dilakukan belakangan ini, karya yang dihasilkannya, hingga latar pendidikannya.
Setelah itu, carilah informasi mengenai materi yang akan disampaikannya. Untuk mendapatkan materi tersebut, anda bisa memintanya langsung dari pembicara ataupun melewati panitia.
Apabila anda memiliki waktu terbatas, mintalah kepada panitia penyelenggara. Pelajari materi tersebut, sehingga anda paham betul informasi apa yang akan disampaikan. Moderator presentasi yang memahami materi, dirasa mampu membimbing acara lebih menarik.
Materi yang telah dipelajari, membuat koneksi baru dengan sang moderator. Sehingga memasuki sesi pertanyaan, moderator dapat bergabung memberikan pertanyaan sebagai bentuk partisipasi.
Sebagai seorang pemandu acara, moderator diberikan kewajiban untuk memberikan pengantar tepat sebelum pembicara menyampaikan informasi. Dengan pilihan kata tepat, acara akan berjalan lancar sesuai dengan keinginan.
Narasumber akan merasa dihargai, ketika moderator acara mengetahui banyak materi yang akan disampaikan. Daya tarik yang dibangun, membuat acara lebih menarik dan terkesan natural.
Setiap acara, memiliki jadwal yang harus diikuti agar cara berlangsung sesuai dengan keinginan. Jadwal acara dibuat, agar acara berjalan lancar dengan batasan waktu tertentu. Batasan yang dibuat, untuk menghindarkan bentrokan dengan acara lain.
Sebagai pemandu acara, penting untuk mengetahui run down selama acara berlangsung. Apabila panitia lupa memberikannya kepada anda, mintalah terlebih dahulu.
Run down yang sudah diterima, hendaknya dicermati dengan baik. Kapan dimulainya anda memasuki panggung, hingga kapan berakhirnya sesi diskusi. Dengan mengetahui batasan waktu, moderator presentasi dapat memberikan instruksi kepada narasumbernya.
Dalam beberapa kasus, moderator akan memberikan tambahan waktu apabila hadirin memiliki antusias tinggi pada sesi pertanyaan. Hanya saja tambahan waktunya tidak terlalu banyak, yaitu batasan 1 hingga 2 pertanyaan saja.
Tidak hanya hadirin yang perlu mencatat materi yang diberikan, namun moderator perlu melakukannya juga. Selain mencatat poin penting dari materi yang diberikan, moderator juga perlu mencatat durasi waktu tersisa. Untuk melakukannya, moderator perlu membawa senjata selama perang.
Senjata perang yang dimaksud berupa alat tulis seperti bulpoin dan kertas, form profil diri yang diserahkan kepada pembaca acara, dan form profil narasumber yang hadir.
Profil yang telah diberikan kepada penyelenggara acara, akan diolah dalam bentuk file persentasi. software yang umum digunakan, adalah power point. agar tampilan slide lebih menarik, anda bisa meneggunakan template yang ada di website free powerpoint templates. Berbagai template yang tersedia, bisa dipilih sesuai dengan tema acara
Selama sesi dsikusi berlangsung, moderator perlu mencatat apa saja pertanyaan yang diberikan dan siapa yang memberikan pertanyaan. Jangan lupa untuk menanyakan nama audien, ketika mereka ingin memberikan pertanyaan.
Menanyakan nama hadirin yang beranya, dilakukan sebagai bentuk penghormatan atas keberaniannya mengutarakan pemikirannya. Hal ini juga membantu pembicara, untuk memberikan apresiasi kepada hadirin yang bertanya.
Pernahkan anda merasa demam panggung sebelum acara dimulai ? Hal ini sangat wajar terjadi, bahkan kepada mereka yang telah profesional di bidangnya. Oleh karena itu, anda perlu mempersiapkan sebuah draf yang berisikan apa saja yang harusnya dikatakan selama acara berlangsung.
Selain mencegah terjadinya blank di tengah acara, adanya draf membantu moderator presentasi untuk tetap dalam rule yang telah ditentukan.
Mencegah asal berbicara selama di panggung, moderator menyiapkan draf dirasa penting untuk dilakukan. Dengan runtutan yang cukup jelas, moderator mengetahui kapan saatnya memasuki sesi tersebut.
Pencatatan perlu dilakukan sejak moderator melakukan pembukaan ketika memasuki pangggung. Catat setiap gerakan hingga kalimat yang harus diucapkan. Kemudian periksalah kalimat tersebut, apakah sudah memenuhi standar kalimat sebagai moderator.
Tidak hanya narasumber yang harus berlatih, sebelum memberikan materi. Sebagai seorang moderator, anda perlu melatih setiap kalimat yang sudah tertulis pada draf. Tidak mengapa bila ingin melakukan improvisasi, namun penyampaian kata harus mencangkup apa yang sudah tertuliskan pada draf.
Jangan pernah untuk menghafal setiap kalimatnya, karena terdengar sangat aneh di telinga pendengar. Lakukan saja secara natural, agar acara tidak berlangsung kaku.
Point yang tidak kalah penting untuk diperhatikan, yaitu penampilan dari seorang moderator. Selama berada di atas panggung, berarti anda menjadi salah satu pusat perhatian dari puluhan hingga ratusan audien yang menghadiri acara.
Sehingga, sangat penting untuk memperhatikan tampilan diri untuk acara tersebut. Moderator perlu memikirkan, pakaian dan aksesoris yang pantas dikenakan.
Bingung memilih pakaian yang pantas dikenakan selama menjadi moderator presentasi ? Ada cara terbaik untuk menentukannya, yaitu melihat situasi acara. Apabila acara yang digelar bersifat resmi, gunakan setelan jas yang dipadukan dengan pantopel.
Jangan lupa untuk menata rambut dengan rapi dan bersih. Hal ini tidak berlaku di acara nonformal atau santai. Anda bisa menggunakan kemeja simpel yang dipadukan dengan sepatu, namun tidak menghilangkan kesan rapi dan wangi.
Menjadi moderator acara, merupakan kehormatan yang sungguh luar biasa. Selain dapat berkomunikasi dengan narasumber hebat, anda diberikan tanggung jawab untuk memandu acara agar berlangsung meriah.
Tampil di hadapan publik, menjadikan anda sebagai sorotan perhatian yang tidak bisa dihindarkan. Agar acara berlangsung baik, moderator perlu melakukan persiapan matang dan breafing sebelum acara dimulai.